Gevalideerd EPD een must voor registratie, kwaliteit, veiligheid, E overdracht en onderzoek.

E Health is Health en de uitrol van EPD's.

Voor de 16e keer organiseert de NVMA het unieke EPD- en zorgICT-Congres samengesteld door experts uit zorginstellingen

Op donderdag 26 mei 2011 wordt het 16e congres gehouden over het Elektronisch Patiëntendossier (EPD) en zorgICT. Het congres wordt georganiseerd door de Vereniging voor Zorgadministratie en Informatie (NVMA), in het Congrescentrum Amstelveen.

Plenaire sessie
Het netwerkziekenhuis Wouter van der Kam geeft aan dat het klassieke regionale ziekenhuis er niet meer is. Vanuit het nieuwe marktdenken, gezamenlijke regionale verantwoordelijkheid en het beheersbaar houden van de zorgvraagtoename zijn oude ziekenhuisconcepten achterhaald gebleken. Het netwerkziekenhuis met als uitgangspunten meerwaarde voor de regio, wederzijdse onafhankelijkheid en gelijkwaardigheid, heeft belangrijke gevolgen voor de elektronische gegevens uitwisseling in een regio met een sterk pleidooi voor een verregaand regionaal elektronisch patiënten dossier (REPD).

Safe ICT Systems and Patient Care: How Hospitals/Healthcare can benefit from the Pharmaceutical field of knowledge
Chris Clark (ISPE/GAMP forum) slaat in zijn KeyNote de brug van farmaceutische bedrijven naar de Zorgsector waar het gaat om Good Governance voor ICT systemen.
De GAMP Guide geeft vele praktische voorbeelden over toepassing en gebruik van diverse (kritische) ICT Systemen ondersteund met theorie.
Chris Clark zal de Life Cycle en Good Governance van ICT Systemen presenteren. GAMP wordt ondersteund (endorsement status) door Internationale Inspectoraten in verenigd in PIC/S, waaronder IGZ en de FDA.
De Zorgsector kan enorm kapitaliseren op de in de GAMP Guide aangeboden praktische kennis & kunde.

Polikliniek van de toekomst 2.0 en de twitterpoli of nog jaren een kopieermachine Wij zijn na de industriële revolutie getuige van een tweede grote revolutie: De Internetrevolutie. De opkomst van het internet en daarmee samenhangende technologie maakt nieuwe werkwijzen mogelijk. Aansprekende voorbeelden hiervan zijn het online bankieren, de online belastingafhandeling en zeer recent online inzage in het opgebouwde pensioen via Mijn Pensioenoverzicht.nl Gert-Jan Dijkmans van Gunst en Marcel Bingley nemen u mee in een vertaling van dit nieuwe werken naar de (poli)kliniek.
Onder het motto: “Niet harder, maar slimmer en goedkoper werken” gaan zij daarbij uit van een integraal concept waarbij zorgproces, de daarvoor benodigde ICT middelen en de werkomgeving naadloos op elkaar aansluiten. U krijgt concrete voorbeelden van Aanmeldzuilen gebaseerd op Schipholconcepten, de Twitterpoli en de online toegang van de patiënt tot het dossier – of voorlopig toch niet……

De plenaire sessie sluiten wij af met Ellen Maat over E Health is Health.
We dienen ons veel meer bewust te zijn dat ICT in ons systeem geïntegreerd moet worden. e-health moet een belangrijk onderdeel van ons denken worden. We moeten wel veranderen om een dramatisch verlies van kwaliteit en gelijke behandeling te voorkomen. Kroes gaat op Europees niveau zorgen voor beleid dat e-health vrij baan geeft. Ellen Maat, programmadirecteur innovatie en ICT van het ministerie van Volksgezondheid, sluit zich daarbij aan en vindt bovendien dat e-health niet aan de zorg moet worden toegevoegd, maar er onderdeel van uitmaakt. Net als voor het boeken van een reis via internet de reisbranche een andere manier van werken heeft aangeleerd, zal ook de zorg anders moeten gaan werken.


Parallelsessies

sessie 1
EPD in de praktijk
Interessante aspecten tijdens de loop van het project waren keuzes zoals de keuze voor een kerndossier, de kritische waarde van de training en een Go Live met Epic
Daarnaast was een belangrijk leerpunt in de “conversie” van dossiers dat zorgverleners in de praktijk het noodzakelijk vonden om informatie uit het lopende dossier van bestaande patiënten in te voeren in het EPD Ook is ervaring opgedaan met het werken in de praktijk van een EPD dat niet 100% volledig is. In ons geval betreft dat het ontbreken van alle digitale beelden (ECG’s) en het hebben van een apart EPD of papieren dossier voor specifieke groepen (resp. dialyse, oncologie).
De invoering had ook gevolgen voor de productiesnelheid op de polikliniek.

Digitale Zorgpaden MCA Gemini Groep
In het Medisch Centrum Alkmaar en het Gemini Ziekenhuis kortweg MCA Gemini Groep zijn stevige stappen gezet op het terrein van zorgpaden. We lopen met de ontwikkeling van digitale zorgpaden voorop in Europa. Ook andere ziekenhuizen vragen hoe wij de zorgpaden opzetten. Hoogste tijd om anderen dan alleen de specialismen in MCA en Gemini ook van deze kennis te laten profiteren. Mis deze stap niet…

EPD én EVD in praktijk in het Groene Hart Ziekenhuis.
In de afgelopen 3 jaar is in het Groene Hart Ziekenhuis in Gouda op alle poliklinieken én verpleegafdelingen het Electronisch Medisch Dossier ontworpen en in gebruik genomen. In het EMD kent ieder specialisme zijn eigen statusvoering, maar bestaat ook de mogelijkheid tot het delen van medische en verpleegkundige gegevens met andere disciplines en afdelingen. Voor de één een (hopelijk fluwelen) revolutie, voor de ander een onmisbare evolutie in werken. Pieter Hooftman leidde een groot gedeelte van dit project, hij geeft u inzicht in de specifieke succes- én risicofactoren voor deze implementatie.


sessie 2
EPD en klinisch onderzoek
Welke vragen stelt u aan (potentiële) EPD leveranciers voordat u met ze in zee gaat?
Frans Leijse voorzitter DARQA presenteert over welke rol de leverancier heeft bij leveren en implementeren van (patiënt)kritische ICT Systemen. In de GAMP Guide wordt grote nadruk gelegd op de rol van de leverancier van dergelijke systemen.
Vaak vormen ICT systemen de ‘ruggengraat’ van een onderneming of instelling, deze systemen zijn dus bedrijfskritisch. Frans Leijse zal presenteren welke rol de leverancier speelt in het kwalificatie- en validatieproces van patiëntkritische ICT Systemen.
Tevens zal hij u een overzicht geven van vragen die u de leverancier moet stellen wanneer u een ICT Systeem aanschaft.

Is Uw EPD research proof?
Angelique Keijzer (SOP Training Manager Aanofi-Aventis (namens Nefarma)) zal in haar presentatie ingaan op de ervaringen van de farmaceutische industrie met de opmars van EPD systemen in ziekenhuizen en instellingen waar klinisch onderzoek plaatsvindt. De vereisten die gelden voor het doen van onderzoek met gebruikmaking van elektronische systemen waarin onderzoeksdata zijn opgeslagen zijn vaak onbekend en leiden tot ongewenste situaties zoals het moeten printen van gegevens. Haar presentatie zal duidelijk maken hoe een goed opgezet EPD zal bijdragen aan het behoud van klinisch (geneesmiddelen) onderzoek in Nederland.

Welke rare dingen kom je tegen als je EPD de brongegevens bevat van je klinische studie? Een greep uit de realiteit.
Vanuit zijn auditor’s ervaring presenteert Jean-Paul Eycken enkele concrete gevallen die men tegenkomt wanneer een EPD als brondocument in een klinische studie wordt gebruikt. Deze voorbeelden illustreren verschillen tussen de ziekenhuiswereld en de wereld van het klinisch onderzoek die zich vertalen in rare situaties, creatieve oplossingen of een dovemansgesprek.

sessie 3
Verpleegkundig EPD, E nursing…… en de toekomst
In het Atrium MC maken verpleegkundigen al jaren gebruik van gestructureerde, digitale gegevens en zijn ze nu bezig met de implementatie van Alert. Levert de invoer van gestructureerde data daadwerkelijk wat op? Judith Weijers, verpleegkundige informaticus zal in haar presentatie ingaan op de op de ontwikkeling en implementatie van het gebruik van de Nanda, Nic en Noc in het Atrium MC.

van EV-nee naar EVD
Het HagaZiekenhuis gaat rond de zomer van 2011 het Elektronisch Verpleegkundig Dossier op de eerste verpleegafdeling invoeren. Welke functionaliteiten gebruiken ze, hoe hebben zij de implementatie vormgegeven en welke integraties en afhankelijkheden zijn er met het EPD? Daarnaast krijgt u in de presentatie een indruk van het in SAP i.s.h.med ontwikkelde EVD. Sprekers: Gertude van der Welle, projectleider EVD Vernieuwd Werken en Marco Bramsen, projectleider EVD ICT

E overdracht: de verpleegkundige standaard!
De kernset voor de overdracht van Care is de eerste aanzet voor standaardisatie van verpleegkundige gegevens. Deze set is geaccepteerd door V&VN en de brancheorganisaties Actiz en VGN. Erna Vreeke, bestuurslid VZI en projectleider e-overdracht zal vertellen hoe deze set tot stand is gekomen, wat de inhoud hiervan is en hoe nu verder.

Telezorg: van innovatie tot protocol?
Telenursing maakt gebruik van apparaten om op afstand patiënten en cliënten te kunnen volgen en begeleiden. Welke richtlijnen en protocollen zijn er nodig voor verpleegkundigen om te werken met zorg op afstand? En hoe ver is het veld al; welke visie en inzichten over de consequenties van telenursing voor de inhoudelijke beroepsuitoefening bestaan er al?
Annemarie van Hout, programmamanager zorg op afstand bij Aveant vertelt over de praktijk, laat deze ook zien en vertelt welke vragen nog open staan

sessie 4
Social Engineering en beveiligingsbewustzijn Security Awareness
Social Engineering en beveiligingsbewustzijn Security Awareness De naam zegt het al –gaat primair over organisatie en de mens. Hoewel er steeds geavanceerdere technische hulpmiddelen benut worden bij social engineering, ligt de voornaamste afweer primair bij organisatie en de mens. In deze sessie wordt ingegaan op organisatie (duidelijke instructies) en de mens (awareness workshop). Wat wordt aangeboden is direct toepasbaar in de eigen organisatie.

Bedrijvenmarkt
Op de bedrijvenmarkt kunt u terecht met vragen over diverse ICT systemen in de Nederlandse zorgsector.
Voor geïnteresseerde bedrijven zijn er nog standplaatsen beschikbaar. Als u zich tijdens het congres wilt presenteren aan een breed publiek, kunt u contact opnemen met m.dekker@nvma.nl

Doelgroep
Dit congres is bedoeld voor directies en managers van zorginstellingen, medisch specialisten, hoofden automatisering, hoofden zorg- en medische administraties, medewerkers van zorg- en medische administraties, hoofden polikliniek, beleid- en stafmedewerkers, verpleegkundigen, huisartsen, zorgverzekeraars, informatieanalisten, systeemontwikkelaars, ICTdeskundigen, netwerkbeheerders, hoofden economisch administratieve dienst, opleidingsfunctionarissen, medewerkers van het Ministerie van VWS en van de Inspectie voor de Gezondheidszorg, kwaliteitsmedewerkers (QA functionarissen en auditors van mensgebonden onderzoek), managers van klinisch onderzoek, kwaliteitscontroleurs van klinisch onderzoek (monitors), studenten in het gezondheidszorgonderwijs en vertegenwoordigers van patiënten en belangenverenigingen. Kortom iedereen die te maken heeft en krijgt met praktische toepassingen van ICT in het zorgproces. In de pauzes en aan het eind van de dag is er gelegenheid om na te praten en de bedrijvenmarkt te bezoeken.

Stichting Kwaliteitsbevordering Zorgadministratieve Beroepen SKZB
De Stichting Kwaliteitsbevordering Zorgadministratieve Beroepen (SKZB) kent 7 accreditatiepunten (PE) toe aan Register Zorg Administrateurs (RZA) voor het volgen van dit symposium. Zie voor de registratievoorwaarden www.skzb.nl

DARQA / VZI
Sessie 2 EPD en klinisch onderzoek is in samenwerking met DARQA tot stand gekomen.

Sessie 3 Verpleegkundig EPD is in samenwerking met de VZI van de V&VN tot stand gekomen.